Suchst du nach Möglichkeiten, dein Unternehmen reibungsloser und effizienter laufen zu lassen? Hast du begrenzte Ressourcen oder ein ständig wachsendes Arbeitspensum? Dann habe ich die perfekte Lösung für dich. Hier zeige ich dir die 12 innovativsten Tools, mit denen ich die Geschäftsabläufe auf die nächste Stufe hebe. Ganz gleich, ob du Coach, Berater:in oder Geschäftsführer:in bist – diese Tools sind unverzichtbar für mich, um mein Leben zu erleichtern. Also schau, wie du davon profitieren kannst!

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist meine E-Mail Plattform, über die ich alle E-Mails und Automatisierungen verschicke. Ich nutze ActiveCampaign für Marketing und Sales und könnte mir mein Business heute nicht mehr ohne ein solches Instrument vorstellen.

Camtasia

Camtasia ist eine Video-Editing-Software. Es bietet viele Funktionen für das Erstellen und Bearbeiten von qualitativ hochwertigen Videos, Präsentationen und Animationen. Bei Frank Katzer in der Technik Mentor Community habe ich damals viel gelernt, wie ich meine Videos schneide und optimiere, ohne viel TamTam. Das sind wenige Handgriffe und das Video ist fertig geschnitten. Mit Camtasia kann ich noch viel mehr machen und ich lerne täglich dazu. 

 Claude

Claude ist mein verlässlicher Thinking Partner, der mir hilft, komplexe Ideen rund um wertebasierte Führung blitzschnell in klare, wirkungsvolle Texte, Konzepte und Strategien zu verwandeln und das auf einem Niveau, das meine Expertise widerspiegelt, statt sie zu verwässern.

ClickUp

Meine Prozesse und Listen erfasse ich ClickUp. ClickUp ist eine vielseitige, cloudbasierte Projektmanagement- und Produktivitäts-Plattform, die Teams und Einzelpersonen hilft, Aufgaben, Projekte und Workflows zentral zu organisieren und zu optimieren. Mit diesem Link* bekommst du einen Rabatt von 10 % auf Clickup.

Es brauchte dafür Unterstützung, um besser in Prozessen zu denken. Das ist meines Erachtens wichtiger als das Tool selbst.

Google Docs

Google Docs nutze ich in der Zusammenarbeit mit meinem Team. Dort können mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Projekt beteiligt sein und die Änderungen in Echtzeit sehen. Mit Google Docs habe ich ein Werkzeug, um professionelle Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Die Plattform bietet darüber hinaus noch GoogleForms für Umfragen und die Möglichkeit, Dokumente auf verschiedene Arten zu erstellen und anzuzeigen. Auch hier lerne ich oder wir täglich dazu und ich nutze bestimmt nur 30 % der Features, die es gibt. Bis Frühjahr dieses Jahres (2024) habe ich den Apple Kalender und Apple Mail genutzt, was oft zu Schwierigkeiten führte. Ich habe alles umgezogen in die Google Welt und die perfekte Unterstützung dafür gibt es bei IT Coach Julia Marquart. 

LexOffice

Lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. Ich nutze hierbei die Finanzbuchhaltung, das Kundenmanagement und die Rechnungserstellung. Lexoffice hilft mir dabei, das Finanzwesen effizienter zu gestalten, indem alle benötigten Daten an einem Ort organisiert und verwaltet werden können. Mir gefällt hierbei, dass es immer mehr dazulernt und meiner Buchhalterin und mir die Arbeit effizienter macht.  E-Rechnung ist natürlich auch kein Fremdwort. 

Als Ergänzung dazu möchte ich auf Buchhaltung? Läuft. – Starter hinweisen, ein großartiges Angebot teilen, das Klarheit in die Buchhaltung bringt.Mandy Rohm, eine erfahrene Bilanzbuchhalterin und Lexware Office Premium Coach, mit der ich zusammenarbeite, bietet einen Online-Kurs an: „Buchhaltung? Läuft. – Starter“* https://www.lebensentdecker.com/buchhaltung-laeuft-starter/?affiliate=andreamariabokler.  

Dieser Kurs ist ideal für Solo-Selbstständige und Freiberufler, die ihre Buchhaltung einfach und stressfrei selbst erledigen wollen. Das hätte ich mir selbst vor Jahren sehr gewünscht.

Loom

Kurze und knackige Erklärvideos mache ich mittlerweile mit Loom. Es geht so einfach und ich kann in meinem Team oder mit Kollegen einfach nur noch einen Link teile.

Slack

Slack ist eine Kommunikationsplattform, die es Teams ermöglicht, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Für die Barrett Ausbildungen nutze ich es für die Kommunikation und mit meinem Team für direkte Nachrichten, Voice- und Videoanrufe sowie Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Bei Slack weiß ich gar nicht, was alles geht und auf der anderen Seite nutze ich es so selbstverständlich wie einen Stift.  Mit Slack können Benutzer Dateien über verschiedene Plattformen teilen, an Teamdiskussionen teilnehmen, Ergebnisse mit einer Vielzahl von Apps integrieren und Kanäle erstellen, die sich auf bestimmte Themen oder Projekte konzentrieren. Die Plattform hilft bei der Organisation von Arbeit und bietet eine einfache Kommunikation, damit Teams effizienter arbeiten und mehr erreichen können.

Bei der Agilen Gilde nutzen wir beispielsweise Slack Donut, um uns für einen virtuellen Kaffee zu verabreden. Alle zwei Wochen bekomme ich per Zufall eine:n Gesprächspartner:in zugelost und habe dann zwei Wochen Zeit, mich mit ihm/ihr zu verabreden. Ich gehe meist mit meinen Gesprächspartner:innen spazieren und habe bisher viele wunderbare Gespräche gehabt.

Trello

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, die mir hilft, Aufgaben zu organisieren und zu verfolgen. Das Tool wurde vom Unternehmen Atlassian 2011 erstmals veröffentlicht und wird heute von Millionen Nutzern verwendet. Ich nutze diese in der Zusammenarbeit mit meinem Team und zum Vorplanen von Social Media.

TuCalendi

TuCalendi ist ein Kalenderservice, der es Benutzern ermöglicht, mehrere Kalender gleichzeitig zu verwalten. Es erleichtert die Buchung von Terminen und Events. Einige der Vorteile von Tucalendi, die mir gefallen, sind: die automatische Synchronisierung, dass es zeiteffizienter ist, das automatische Versenden von Erinnerungen, dass es in der EU gehostet ist und es lässt sich mit Hunderten von nützlichen Tools integrieren.

 WisprFlow

Meine Arbeit lebt von Klarheit und schneller Reaktion. Ob nach einem intensiven Coaching-Call oder bei der eigenen Reflexion, wisprFlow* verwandelt meine gesprochenen Gedanken in präzisen Text. Keine Füllwörter, keine Tippfehler, nur der Kern meiner Botschaft. Das Tool lernt meine Fachbegriffe wie „GoldWERT“ oder „Barrett Analytics“ und passt den Ton automatisch an, ob LinkedIn-Post, Kundennachricht oder Newsletter-Entwurf. Vier Mal schneller als Tippen bedeutet für mich: mehr Zeit für das Wesentliche und weniger Reibungsverlust zwischen Denken und Umsetzen. Ein Werkzeug, das mich nicht unterbricht, sondern meinen Flow unterstützt.

Zoom

Und es hat Zoom gemacht … – Zoom nutze ich schon ewig. Viele nutzten es seit dem Beginn der Pandemie. Für mich hatte es schon lange vorher Skype abgelöst. Was mir an Zoom gut gefällt, dass es sich ständig weiterentwickelt. Jetzt entdecke ich gerade die Tools, die alle bereits in Zoom integriert sind. 

A-Z

Für die Nummer 12 habe ich Platz gelassen, was wäre deine Nummer 12?