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März 31, 2023
Die 10 besten Tools, die mein Business einfacher machen

[:de]Suchst du nach Möglichkeiten, dein Unternehmen reibungsloser und effizienter laufen zu lassen? Hast du begrenzte Ressourcen oder ein ständig wachsendes Arbeitspensum? Dann haben wir die perfekte Lösung für dich. Hier zeige ich dir die 10 innovativsten Tools, mit denen du deine Geschäftsabläufe auf die nächste Stufe heben kannst. Ganz gleich, ob du Coach, Berater:in oder Geschäftsführer:in bist – diese Tools sind unverzichtbar, wenn es darum geht, dir den täglichen Stress zu ersparen und dir das Leben zu erleichtern. Also lehne dich zurück und mach dich bereit, zu erfahren, wie du davon profitieren kannst!

 

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist meine E-Mail Plattform, über die ich alle E-Mails und Automatisierungen verschicke. Ich nutze ActiveCampaign für Marketing und Sales und könnte mir mein Business heute nicht mehr ohne ein solches Instrument vorstellen.

 

Camtasia

Camtasia ist eine Video-Editing-Software. Es bietet viele Funktionen für das Erstellen und Bearbeiten von qualitativ hochwertigen Videos, Präsentationen und Animationen. Bei Frank Katzer in der Technik Mentor Community habe ich damals viel gelernt, wie ich meine Videos schneide und optimiere, ohne viel TamTam. Das sind wenige Handgriffe und das Video ist fertig geschnitten. Mit Camtasia kann ich noch viel mehr machen und ich lerne täglich dazu.

 

Google Docs

Google Docs nutze ich in der Zusammenarbeit mit meinem Team. Dort können mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Projekt beteiligt sein und die Änderungen in Echtzeit sehen. Mit Google Docs habe ich ein Werkzeug, um professionelle Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Die Plattform bietet darüber hinaus noch GoogleForms für Umfragen und die Möglichkeit, Dokumente auf verschiedene Arten zu erstellen und anzuzeigen. Auch hier lerne ich oder wir täglich dazu und ich nutze bestimmt nur 30 % der Features, die es gibt. 

 

Jasper

Seit einem dreiviertel Jahr nutze ich Jasper und schreibe meine Texte nicht mehr nur mit meiner Intelligenz, sondern auch mit Künstlicher Intelligenz. Jasper ist ein fortschrittlicher KI-Schreibassistent. Es ist eine nützliche Lösung für Menschen, die qualitativ hochwertige Inhalte schnell erstellen müssen, seien es Social Media Posts, Blog-Posts oder kurze Geschichten. Die KI von Jasper hat hervorragende Templates entwickelt, die schnelle und effiziente Ergebnisse liefern. Darüber hinaus bietet Jasper dem Nutzer eine Reihe von Tools wie Creativewriting-Assistenz, Grammatikprüfung und Plagiatserkennung. Ich bin nicht nur begeistert, sondern mit der intuitiven Bedienoberfläche kann ich einfach mit Jasper arbeiten und schnell qualitativ hochwertige Inhalte erstellen. 

Wie kommst du zu Jasper oder wie fängst du es am besten an? Ich empfehle den TEXTTURBO von Frank Sarodnick. Das ist ein Einführungstraining, wie du für dich am besten Jasper nutzt und wo auch ich ganz viel gelernt habe. Auf den Textturbo erhalten alle, die Jasper über den Affiliate-Link von Frank Sarodnick gebucht haben, 20 % Rabatt. Er benötigt die E-Mail-Adresse, mit der man sich bei Jasper angemeldet hat und dann buchst du im Anschluss den TEXTTURBO*.

 

 

Lexoffice

Lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. Ich nutze hierbei die Finanzbuchhaltung, das Kundenmanagement und die Rechnungserstellung. Lexoffice hilft mir dabei, das Finanzwesen effizienter zu gestalten, indem alle benötigten Daten an einem Ort organisiert und verwaltet werden können. Mir gefällt hierbei, dass es immer mehr dazulernt und meiner Buchhalterin und mir die Arbeit effizienter macht.  

 

Slack

Slack ist eine Kommunikationsplattform, die es Teams ermöglicht, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Für die Barrett Ausbildungen nutze ich es für die Kommunikation und mit meinem Team für direkte Nachrichten, Voice- und Videoanrufe sowie Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Bei Slack weiß ich gar nicht, was alles geht und auf der anderen Seite nutze ich es so selbstverständlich wie einen Stift.  Mit Slack können Benutzer Dateien über verschiedene Plattformen teilen, an Teamdiskussionen teilnehmen, Ergebnisse mit einer Vielzahl von Apps integrieren und Kanäle erstellen, die sich auf bestimmte Themen oder Projekte konzentrieren. Die Plattform hilft bei der Organisation von Arbeit und bietet eine einfache Kommunikation, damit Teams effizienter arbeiten und mehr erreichen können.

 

Bei der Agilen Gilde nutzen wir beispielsweise Slack Donut, um uns für einen virtuellen Kaffee zu verabreden. Alle zwei Wochen bekomme ich per Zufall eine:n Gesprächspartner:in zugelost und habe dann zwei Wochen Zeit, mich mit ihm/ihr zu verabreden. Ich gehe meist mit meinen Gesprächspartner:innen spazieren und habe bisher viele wunderbare Gespräche gehabt.

 

Trello

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, die mir hilft, Aufgaben zu organisieren und zu verfolgen. Das Tool wurde vom Unternehmen Atlassian 2011 erstmals veröffentlicht und wird heute von Millionen Nutzern verwendet. Ich nutze diese in der Zusammenarbeit mit meinem Team und zum Vorplanen von Social Media.

TuCalendi

TuCalendi ist ein Kalenderservice, der es Benutzern ermöglicht, mehrere Kalender gleichzeitig zu verwalten. Es erleichtert die Buchung von Terminen und Events. Einige der Vorteile von Tucalendi, die mir gefallen, sind: die automatische Synchronisierung, dass es zeiteffizienter ist, das automatische Versenden von Erinnerungen, dass es in der EU gehostet ist und es lässt sich mit Hunderten von nützlichen Tools integrieren.

 

Zoom

Und es hat Zoom gemacht … – Zoom nutze ich schon ewig. Viele nutzten es seit dem Beginn der Pandemie. Für mich hatte es schon lange vorher Skype abgelöst. Was mir an Zoom gut gefällt, dass es sich ständig weiterentwickelt. Jetzt entdecke ich gerade die Tools, die alle bereits in Zoom integriert sind. 

 

A-Z

Für die Nummer 10 habe ich Platz gelassen, was wäre deine Nummer 10?[:]

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Dr. Andrea Maria Bokler

Über die Autorin

Ich unterstütze Führungskräfte und Entscheider dabei, wertebasiert in die Zukunft zu denken und in ihrem eigenen Leben und Unternehmen stärker wirksam zu werden.

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